Фактурата е един от най-важните документи в бизнес средата. Тя служи като официално доказателство за търговска сделка и е задължителна част от счетоводната документация на всяка фирма. В България фактурите трябва да отговарят на определени изисквания, регламентирани от българското законодателство. Правилното изготвяне и издаване на фактури е от съществено значение за всеки бизнес, за да се избегнат грешки и потенциални санкции. В тази статия ще разгледаме какво представлява фактурата, какви са нейните задължителни реквизити според българското законодателство и как да съставим правилна фактура.

Какво представлява фактурата?

Фактурата е документ, който се издава от продавача на купувача като доказателство за предоставяне на стоки или услуги. Тя съдържа информация за сделката, включително данни за двете страни, описание на стоките или услугите, количеството, цената и общата стойност на сделката. Фактурата е важен документ, който служи за счетоводни цели и е основа за изчисляване на данъци като ДДС (данък върху добавената стойност).

Задължителни реквизити на фактурата

Според българското законодателство, фактурите трябва да съдържат определени задължителни реквизити, за да бъдат признати за валидни. Тези реквизити са определени в Закона за счетоводството и Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС). Ето основните реквизити, които трябва да съдържа една фактура:

Име и адрес на доставчика: Това е информация за фирмата, която издава фактурата. Трябва да включва пълното име на фирмата, нейния адрес и идентификационния номер по ДДС (ако фирмата е регистрирана по ДДС).

Име и адрес на получателя: Тук се включва информация за фирмата или лицето, което получава стоките или услугите. Трябва да се посочи пълното име, адресът и идентификационният номер по ДДС на получателя (ако е регистриран по ДДС).

Уникален номер на фактурата: Всяка фактура трябва да има уникален номер, който да я отличава от всички останали издадени фактури. Номерацията трябва да бъде последователна и непрекъсната, за да може да се проследи всяка издадена фактура.

Дата на издаване на фактурата: Това е датата, на която е издадена фактурата. Тази дата е важна, защото определя периода, в който сделката е била извършена и за който трябва да бъде отчетена.

Описание на стоките или услугите: Фактурата трябва да съдържа подробно описание на стоките или услугите, които са предоставени. Трябва да се посочи наименованието, количеството, единичната цена и общата стойност на стоките или услугите.

Данъчна основа и ДДС ставка: Тук се посочва данъчната основа (стойността на стоките или услугите без ДДС) и ставката на ДДС, която се прилага. В България стандартната ставка на ДДС е 20%, но има и намалени ставки за определени стоки и услуги.

Обща стойност на фактурата: Това е общата сума, която трябва да бъде платена от получателя, включително ДДС. Общата стойност трябва да бъде ясно посочена във фактурата.

Как да съставим правилна фактура?

За да бъде издадена правилна фактура, е важно да се спазват всички изисквания на българското законодателство. Това включва точното попълване на всички задължителни реквизити, както и проверката на информацията за двете страни по сделката. Ако фактурата не съдържа всички задължителни реквизити или ако има грешки в попълнената информация, тя може да бъде счетена за невалидна от данъчните органи, което може да доведе до санкции и допълнителни разходи за фирмата.

Електронните фактури също са разрешени в България и са равностойни на хартиените фактури, стига да отговарят на същите изисквания и да бъдат подписани с електронен подпис. Използването на електронни фактури става все по-популярно поради своите предимства – те са удобни, екологични и улесняват автоматизацията на счетоводните процеси.

Правилното изготвяне и издаване на фактури е от съществено значение за всяка фирма. Несъответствията или липсата на задължителни реквизити могат да доведат до сериозни проблеми, включително отказ за признаване на данъчния кредит и налагане на санкции от страна на НАП. Ето защо е важно да се обърне специално внимание на този процес и да се осигури точността и коректността на всяка издадена фактура.